苏州科技学院大学生社团联合会章程分为:组织结构条例、社团管理条例、会议制度。
组织结构条例
一、苏州科技学院大学生社团联合会是在团委直接指导下的学生组织。它的宗旨在于协调并监督大学校园的学生社团活动。
二、大学生社团联合会实行委员制,分为常务委员和院级委员。常务委员为主席团成员及部分部门负责人,每校区5人;院级委员为部门及管理中心正副主管。
三、大学生社团联合会设主席1名,常务副主席3名,副主席3名(每校区1名)。下设5个部门及5类社团管理中心,分别为:办公室、组织部、新闻部、外联部、发展部,文化社团管理中心、艺术社团管理中心、科普社团管理中心、体育社团管理中心、青年志愿者管理中心。每部设部长1名,常务副部长2名,校区副部长若干名;每个社团管理中心设主任1名,常务副主任2名,校区副主任若干名(根据各校区情况而定)。
四、大学生社团联合会实行部长及中心主任责任制,各校区工作由该校区部长及中心主任全权负责。
五、主席及各部门分工与职责
主 席:主持全院社团联的工作;
常务副主席:协助主席主持院社团联的工作,并负责其所在校区社团联的日常工作;
副 主 席:协助主席或常务副主席管理社团联的日常工作;
办 公 室:
1、协调各部门之间的关系,负责会议记录和会议考勤;
2、管理社团联的全部财务,具体负责资金的收入和支出并监督社团财务;
3、负责社团联文件的打印和发放;
4、管理社团联的印章。
组 织 部:
1、负责社会大型活动的审批及社团联大型活动的组织协调工作;
2、社团活动场地的安排,并监督各社团的活动情况,对其活动的质量进行评定,但对活动过程不予干涉;
3、对各社团相关负责人有临时任免权,作出临时决定后报常务委员会终审;
4、对在职委员进行考核,委员的各项评比包括“院优秀学生干部”由组织部提名。
新 闻 部:
1、校内外社团联形象的宣传;
2、统一负责社团活动的各类宣传;
3、负责社团联的公示与通知;
4、负责社团活动的信息收集与发布
外 联 部:
1、负责与各高校的联系、合作,为社团联在校外树立良好形象;
2、为社团大型活动在社会上寻求赞助;
3、负责审批社团进入校园的赞助活动
发 展 部:
1、负责社团的成立和取缔,新社团成立一学期内由发展部重点监督管理;
2、制作和注册发放会员证、聘书、荣誉证书及相关证书;
3、社团联档案的管理;
社团管理中心:
1、社团日常活动的审批;
2、社团活动的具体安排,实施;
3、星级社团及社团先进个人的提名,报至委员会终审;
4、对下属各社团的财务有监督权,并对办公室负责。
科普社团管理中心:计算机与网络协会、英语协会、环保协会、心理协会、土木工程协会、策划协会、建筑协会、邓小平理论研讨会、三个代表协会;
文化社团管理中心:文学社、日语社、韩语社、书法协会、读书协会、演讲与辩论社、旅游协会、时尚协会、车迷协会;
艺术社团管理中心:摄影协会、漫画社、器乐协会、话剧社、剪纸协会、影视协会、博雅艺术团、灯谜社、街舞社;
体育社团管理中心:足球协会、篮球协会、排球协会、网球协会、轮滑协会、羽毛球协会、乒乓球协会、跆拳道协会、武术协会、自行车协会、棋牌社;
青年志愿者管理中心:爱心协会、家教协会、青年志愿者服务队。
六、社团联根据章程积极对下属各社团的工作进行考核,指导社团发展,根据实际情况合理取缔或重组社团。
社团管理条例
一、会员制度
凡在我校取得学籍,承认社团联章程,积极参与社团活动的同学均可报名参加。
二、会员的权利与义务
1、遵守我院的各项规章制度和社团的有关规定;
2、积极参加社团组织的活动,尊重社团负责人
3、本着友爱、互助的原则,携手共进,为社团的发展贡献自己的一份力量;
4、有权向社团的任何一级组织提出意见与建议,并要求予以答复。
三、对于不遵守社团制度的会员,社团有权予以除名。
四、会员证的注册及发放
会员证发放由办公室与发展部协作执行;
1、办公室在收到社团所交纳的相关会员证工本费后签字并转发至发展部具体实施;
2、办公室不得随意签发会员证,否则将追究办公室责任;
3、发展部必须按照办公室签发的数目如实发放,否则将追究发展部责任;
五、社团活动
1、社团活动应围绕社团的宗旨,有目的有秩序的开展;
2、社团活动要有重点,管理中心每个学期应组织开展一定数量的、质量较高的活动;
3、社团每次日常活动结束后,须向管理中心递交一份活动概况,便于日后的考核与审查;
4、社团大型活动必须通过管理中心立项,审核并推荐;
5、凡立项活动,管理中心在协会申报之日起3日内必须给予答复,不得无故拖延时间;
6、组织部监督各协会的活动情况,并对其活动的质量进行评定,但对活动过程不予干涉;
7、社团联委员会按定期讨论有关协会活动情况并作好会议记录,便于期末汇总。
社团联会议制度条例
社团联会议分为:社团代表大会、社团联常务委员会、主席团会议、校区常委会、校区委员会、部门及管理中心会议。
1、社团代表大会:每年一至两次,由社团联全体委员、各社团负责人参加,分为院级会议和校区级会议。院级会议需通过由团委提名的新一届委员名单;校区级会议需要通过与社团联有关的重大决议;
2、社团联常务委员会:每学期一至两次,各校区常委在团委老师的指导下开会;
3、主席团会议:每月一至两次,由主席召集主持,常务副主席、校区副主席参加,三校区办公室主任列席作会议记录。内容:在全体会议休会期间代表社团联全体会议执行权力;
4、校区常委会:每周一次,校区常务委员参加,在例会半小时前召开;
5、校区委员会:每周一次,由校区委员参加,时间由各校区自己决定。内容:校区一周以来的社团活动计划和总结;
6、部门及社团管理中心会议:每周一次,由部长、副部长、助理及中心主任、副主任、所属社团负责人参加,时间自定。
苏州科技学院大学生社团联合会